Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen oikeutettu et jäsen- ja asiakassuhteen perusteella. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on jäsenyyden ja asiakkuuden hoitaminen: palvelujen tuottaminen, kehittäminen ja suunnitteleminen sekä viestintä, markkinointi ja mielipidetutkimus.
jäsenyyden ja/tai asiakkuuden alkamis- ja päättymiajankohta
yhdistysten luottamustoimet
laskutustiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyltä itseltään ja Posti Group Oyj:ltä (osoitepäivitykset).
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelta
Emme luovuta henkilötietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle.
Tiedon säännönmukaiset luovutukset
Tiedot ovat järjestelmän toimittajan palvelimella ja niitä voidaan käsitellä järjestelmän ylläpitoon ja viankorjaukseen liittyen.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään tietojärjestelmässä, jossa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Rekisterin tietojen käyttöoikeus on rajattu nimetyille toimihenkilöille heidän tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa. Jokaisella käyttäjällä on järjestelmään oma käyttäjätunnus ja salasana. Säilytämme jäsenyhdistysten jäsenten henkilötietoja yhden vuoden jäsenyyden lakkaamisen jälkeen sekä kursseille, koulutuksiin ja tapahtumiin osallistuneiden henkilö- ja osallistumistietoja neljä (4) vuotta kurssin tai tapahtuman päättymisen jälkeen.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekisteriin ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista. Tarkastaminen tapahtuu toimittamalla kirjallinen, allekirjoitettu tarkastuspyyntö osoitteeseen:
Valoisa Koti ry
Mäklöörinkatu 7 as 21
15240 Lahti
Toimitamme vastauksen tarkastuspyynnän tehneen jäsenen tai asiakkaan rekisterissämme olevaan osoitteeseen. Rekisteröidyn pyynnöstä henkilötietoihin tehdään tarvittavat oikaisut ja täydennykset sekä poistetaan käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puuttelliset ja vanhentuneet tiedot. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely sekä luovuttaminen mielipidetutkimuksia varten ottamalla yhteyttä reksiterin yhteyshenkilöön.
